Innhold

For et selskap er det viktig å ha kontroll på hvem som kan og skal representere selskapet utad og hvem som skal signere på vegne av selskapet.

📖 Les mer om: Signaturrett: hvem kan forplikte selskapet

Prokura er en måte å gi signeringsrett til andre enn de som etter loven naturlig har signeringsrett på vegne av selskapet.

Hva er prokura?

Prokura er en form for fullmakt som gir omfattende myndighet til å representere en bedrift i økonomiske transaksjoner og juridiske forhold. Den som har prokura, kalt prokuristen, kan utføre handlinger som normalt krever særskilt fullmakt, slik som å inngå avtaler, påta gjeld, og signere dokumenter på vegne av bedriften. Det er imidlertid viktig å merke seg at prokura ikke gir myndighet til å selge eller pantsette fast eiendom.

Prokura reguleres av en egen lov; lov om prokura.

Hvordan tildele prokura?

Prokura tildeles gjennom et styrevedtak i bedriften og må registreres i Foretaksregisteret i Brønnøysund for å være gyldig overfor tredjeparter. Registreringen gir offentligheten klarhet i hvem som har fullmakt til å binde selskapet.

Hvem kan gis prokura?

Prokura kan gis til en enkeltperson som dermed får fullmakt til å handle alene på vegne av selskapet.

Prokura kan også tildeles to eller flere personer sammen, hvor det kreves at disse handler i fellesskap for å binde selskapet.

Hva skjer ved misbruk av prokura?

Misbruk av prokura kan føre til personlig ansvar for prokuristen, spesielt hvis handlingene er til skade for selskapet eller utført utenfor rammen av deres myndighet.

Kan prokura trekkes tilbake?

Prokura kan når som helst trekkes tilbake av selskapet, og dette besluttes vanligvis av styret. Endringen må registreres i Foretaksregisteret for å sikre at den er juridisk bindende. Det er viktig for selskaper å holde registeret oppdatert for å unngå situasjoner hvor en tidligere prokurist fortsatt kan handle på vegne av selskapet.

Hvordan følge opp prokura i praksis?

Det er viktig for bedrifter å kommunisere klart hvem som har prokura og omfanget av denne fullmakten til alle relevante parter, inkludert ansatte og eksterne partnere.

Bedrifter bør regelmessig vurdere og overvåke bruken av prokura for å sikre at den brukes korrekt og i selskapets beste interesse.

Det krever nøye overveielse og sterk intern kontroll for å sikre at denne myndigheten blir brukt ansvarlig og i tråd med selskapets overordnede strategi og regelverk. Ved korrekt bruk og forvaltning kan prokura effektivisere operasjoner og styrke selskapets evne til å handle raskt i markedet.