Hva er hjemmekontor?

Bedrifter som ønsker å tilrettelegge for at arbeidstaker i større eller mindre grad utfører arbeid i eget hjem kan inngå en avtale om bruk av hjemmekontor. Det er anledning til å inngå en slik avtale i kombinasjon med arbeid på det faste arbeidsstedet. For eksempel slik at den ansatte har anledning til å arbeide en eller to dager i uken hjemmefra og resten på kontoret. Vi ser at slike fleksible ordninger blir mer og mer vanlig i arbeidslivet og også etterspurt av ansatte.

Når gjelder reglene om hjemmekontor?

Dersom arbeidet hjemme ikke er kortvarig eller sporadisk gjelder reglene om hjemmekontor for arbeidet hjemme. Det betyr at det må inngås en skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver og at arbeidet er underlagt et sett med regler.

Det er arbeidsgiver som har ansvar for å foreta vurderingen av om hjemmearbeidet anses som kortvarig eller tilfeldig og sørge for at det inngås en skriftlig avtale dersom det er nødvendig.

Når den ansatte arbeider fast hjemmefra en eller flere dag i uken eller i en gitt periode for eksempel som tilrettelegging etter sykdom vil arbeidet omfattes av reglene om hjemmekontor.

Hva må avtale om hjemmekontor inneholde?

Avtalen skal være skriftlig. Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem (fra 1 juli 2022) lister opp noen minstekrav til innhold. Det er derfor viktig at avtalen fastsetter:

• Omfang og arbeidstid
• Arbeidstakers tilgjengelighet
• Eiendomsrett, drift og vedlikehold av utstyr
• Oppsigelsesadgang
• Bestemmelser om sikring av utstyr og informasjon
• Avtalens varighet, og eventuelle bestemmelser for prøvetid (ved midlertidig avtale)

Lexolve sin avtale om hjemmekontor regulerer alle punktene over.

Endringer i hjemmearbeidsforholdet skal gjenspeiles i avtalen.

Hvilke regler gjelder for hjemmekontor?

Arbeidsmiljølovens regler gjelder også for arbeid hjemme, men noen unntak som følger av forskrift om hjemmekontor.

Forskriften sier ikke noe konkret om hva du som arbeidsgiver skal dekke ved hjemmekontor. Utgangspunktet er at du som arbeidsgiver må dekke det som er nødvendig for at den ansatte skal kunne utføre sine arbeidsplikter. Dette varierer fra virksomhet til virksomhet og fra person til person.

De samme reglene for arbeidstid skal gjelde ved hjemmekontor som ved arbeid på arbeidsplassen.

De samme reglene for arbeidstid skal gjelde ved hjemmekontor som ved arbeid på arbeidsplassen.

Hvilke krav gjelder for hjemmekontor?

Arbeidsgiver må så langt det er praktisk mulig, forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. For eksempel bør ikke arbeidssted, utstyr og innemiljø medføre uheldige fysiske belastninger og det psykososiale arbeidsmiljøet skal være ivaretatt. Med andre ord er det like nødvendig med systematisk oppfølging av arbeidsmiljø på hjemmekontoret som ellers. Arbeidstaker skal også medvirke til gjennomføringen av eventuelle tiltak.

Det finnes ingen forskrifter som nøyaktig beskriver hva du som arbeidsgiver skal dekke ved hjemmekontor. Utgangspunktet er at du som arbeidsgiver må dekke det som er nødvendig for at den ansatte skal kunne utføre sine arbeidsplikter. Dette varierer fra virksomhet til virksomhet og fra person til person.

Er det lov å ha hjemmekontor i utlandet?

Ja, det er i utgangspunktet ikke noe som hindrer bruk av hjemmekontor i utlandet, men det er viktig å avklare hvilke konsekvenser det vil kunne få, både arbeidsrettslig og ellers. For den enkelte ansatte vil det blant annet kunne ha skattemessige og trygdemessige konsekvenser og for selskapet vil det også kunne få skattemessige konsekvenser.

Hvis du har ansatte i flere tidssoner, er det viktig at du husker på dette når du planlegger møter, slik at det funker bra for alle.

Kan den ansette kreve hjemmekontor?

Nei. Arbeidssted er et punkt som skal være regulert i arbeidsavtalen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver ved oppstart av arbeidsforholdet. Dersom arbeidsavtalen ikke åpner for bruk av hjemmekontor kan de ansatte som utgangspunkt ikke kreve hjemmekontor.

Gjelder kravene om arbeidstid for hjemmekontor?

Fra 1. juli gjelder Arbeidsmiljlølovens regler om arbeidstid også for arbeid fra hjemmekontoret. Det er mange som mener at disse reglene ikke er fleksible nok og ikke tilpasset dagens arbeidsordninger og da særlig hjemmekontoret.

Det er altså grunn til at vi trenger regler om arbeidstid, og særlig reglene om hvile mellom arbeidsøkter.

Når skillet mellom hjem og arbeid viskes ut kan vernet som følger av arbeidstidsbestemmelsene bli enda viktigere. Samtidig kan tilværelsen på hjemmekontoret gi oss inspirasjon til arbeidskontoret også.

Hybrid arbeid handler om at vi passer på hverandre, at vi trener oss på grensesetting, og rommer at vi har forskjellige behov. Det må vi huske på.